Обязанности:

• организация и руководство деятельностью Отдела документооборота;
• контроль за правильным оформлением внутренней и внешней документации;
• работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения Общества документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;
• организация работы по формированию исполненных документов, владельцами которых является Отдел документооборота в дела в соответствии с номенклатурой, подготовке и своевременной сдаче их в архив;
• разработка и актуализация документов ИСМ по ведению делопроизводства в Обществе, владельцем которых является Отдел документооборота;
• планирование, организация и координация рабочего дня Генерального директора, ведение календаря встреч и мероприятий;
• контроль исполнения приказов/поручений Генерального директора.

Требования:

• Опыт работы не менее трех лет;
• Образование: высшее профессиональное;
• Владение: MS Office, 1С Документооборот обязателен.

Режим работы:

• Пятидневная рабочая неделя
• Пн-Чт: с 08:30 до 17:30
• Пт: с 08:30 до 16:15
• Обед: 45 минут
• Оформление согласно ТК РФ.